Bir projenin zamanlaması yalnızca son teslim tarihinden oluşmaz. Görev başlangıçları, ara kilometre taşları, toplantılar ve onaylar birlikte planlandığında ekip hangi işin sırada olduğunu ve teslim için ne kadar zamanı kaldığını daha net görür.
Bitrix24 ile proje görevlerini planlanan tarihlerle birlikte takvimde izleyebilirsiniz. Böylece günlük işler, yaklaşan teslimler ve proje aşamaları aynı zaman görünümünde değerlendirilir; ekip toplantılarını ve çalışma kapasitesini mevcut plana göre konumlandırabilir.
Yaklaşan teslimlere göre odaklanın
Takvim görünümü, kısa süre içinde tamamlanması gereken proje işlerini öne çıkarır. Ekip yaklaşan teslimleri inceleyerek hangi görevlerin önce ele alınacağını ve planlanan tarihe ulaşmak için hangi çalışmaların sürdürülmesi gerektiğini belirleyebilir.
Teslim tarihlerini ve kilometre taşlarını görün
Proje başlangıçlarını, son teslimleri ve ara kilometre taşlarını aynı takvimde görmek, zaman planını ortak bir çerçeveye taşır. Ekip hangi işlerin aynı döneme denk geldiğini ve projenin hangi aşamada olduğunu daha kolay değerlendirebilir.
Görev tarihlerini proje planına bağlayın
Proje takvimi, yalnızca toplantıları değil tamamlanması gereken görevleri de göstermelidir. Bitrix24'te görevlerin planlanan tarihlerini proje takvimiyle birlikte takip ederek her işin teslim planındaki yerini ve önceliğini değerlendirebilirsiniz.
Toplantıları kritik tarihlere göre planlayın
Durum toplantıları, müşteri görüşmeleri ve onay oturumları teslim tarihlerinin yanında görüldüğünde haftalık plan daha gerçekçi olur. Toplantıları kilometre taşlarıyla birlikte değerlendirmek, kritik aşamalarda gerekli zamanı ayırmayı kolaylaştırır.
Ortak proje zamanlamasını ekipçe izleyin
Birden fazla kişi aynı projede çalışırken görev tarihleri herkes için anlaşılır olmalıdır. Bitrix24, planlanan işleri ekip üyeleriyle ortak bir zaman düzeninde takip etmenize ve proje takvimini günlük çalışma planıyla birlikte değerlendirmenize olanak tanır.
